Sửa chữa nhà cấp 4 mà không có đơn xin phép đúng quy định có thể bị phạt từ 10 đến 50 triệu đồng, thậm chí bị cưỡng chế tháo dỡ công trình. Bài viết này Sửa Chữa nhanh 247 cung cấp mẫu đơn xin sửa chữa nhà cấp 4 chuẩn pháp lý, hướng dẫn viết tay từng bước, toàn bộ bộ hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nộp giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh, đúng, không bị trả hồ sơ.
Đơn xin sửa chữa nhà là gì?
Đơn xin sửa chữa nhà (hay đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình) là văn bản hành chính do chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền thường là UBND cấp xã/phường hoặc Phòng Quản lý đô thị cấp huyện để xin phép thực hiện các hạng mục sửa chữa, cải tạo nhà ở.
Đơn được lập theo Mẫu số 01, Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành của địa phương.
Lưu ý: Đơn viết tay vẫn có đầy đủ giá trị pháp lý, miễn là nội dung đầy đủ, chữ viết rõ ràng và kèm đúng hồ sơ theo quy định.
Khi nào bắt buộc phải xin phép khi nào được miễn?
Đây là câu hỏi nhiều chủ nhà nhầm lẫn nhất. Căn cứ Điều 89 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020) và Điều 47 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, quy định như sau:
Trường hợp BẮT BUỘC xin phép sửa chữa
| Loại sửa chữa | Cụ thể |
|---|---|
| Thay đổi kết cấu chịu lực | Đập tường chịu lực, dịch chuyển cột/dầm, gia cố móng, nâng thêm tầng, đúc thêm sàn bê tông, cơi nới ban công |
| Thay đổi công năng chính | Chuyển từ nhà ở sang kinh doanh/văn phòng, hoặc ngược lại |
| Ảnh hưởng kiến trúc mặt ngoài | Thay đổi hình dáng, màu sắc, vật liệu mặt tiền trong khu vực có yêu cầu quản lý kiến trúc (phố cổ, khu bảo tồn…) |
| Nhà ở tại đô thị loại 2 trở lên | Mọi sửa chữa lớn tại các thành phố, khu đô thị mới, khu dân cư tập trung >7 hộ |
| Ảnh hưởng an toàn lân cận | Có nguy cơ tác động đến kết cấu, tường chung nhà liền kề |
Trường hợp ĐƯỢC MIỄN xin phép
- Thay gạch nền, sơn tường trong nhà, chống thấm mái
- Thay cửa đi, cửa sổ cùng kích thước và vị trí cũ
- Sửa chữa ống nước, đường điện nội bộ không ảnh hưởng kết cấu
- Lắp điều hòa, bình nóng lạnh, thiết bị vệ sinh
- Di chuyển vách ngăn không chịu lực
- Lát lại sân vườn, sơn ngoại thất (trừ khu vực có yêu cầu kiến trúc)
Nguyên tắc chung: Nếu sửa chữa không làm thay đổi kết cấu chịu lực, không thay đổi công năng, không ảnh hưởng đến an toàn công trình và không thay đổi kiến trúc mặt ngoài theo yêu cầu → được miễn xin phép. Trường hợp không chắc chắn, nên liên hệ UBND phường xác nhận trước khi thi công.
Sửa nhà không xin phép bị phạt bao nhiêu? (Cập nhật 2026)
Căn cứ Nghị định 16/2022/NĐ-CP (thay thế Nghị định 139/2017) về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng, mức phạt áp dụng từ năm 2022 đến nay:
| Trường hợp | Mức phạt |
|---|---|
| Nhà ở riêng lẻ tại đô thị (xây/sửa không phép) | 60 – 80 triệu đồng |
| Nhà ở riêng lẻ tại nông thôn | 10 – 20 triệu đồng |
| Công trình có yêu cầu lập báo cáo KTKT | 80 – 100 triệu đồng |
Hình phạt bổ sung:
- Đình chỉ thi công ngay lập tức
- Cắt điện, cắt nước, cấm vận chuyển vật liệu vào công trình trong 60 ngày
- Nếu sau 60 ngày vẫn không bổ sung được giấy phép: cưỡng chế tháo dỡ toàn bộ phần vi phạm
Lưu ý: Nghị định 16/2022 tăng mức phạt đáng kể so với trước. Nhiều chủ nhà vẫn đang áp dụng mức phạt cũ theo Nghị định 139/2017 điều này không còn chính xác.
Mẫu đơn xin sửa chữa nhà cấp 4, nhà phố, biệt thự, nhà ống… chuẩn chỉnh năm 2026
Mẫu đơn xin phép sửa chữa nhà thông thường
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2026
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP SỬA CHỮA, CẢI TẠO CÔNG TRÌNH
Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường/xã ……………………………
1. Thông tin chủ đầu tư:
- Họ và tên chủ hộ: ……………………………………………………………
- Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………..
- Số CCCD/CMND: ………………… Ngày cấp: ………… Nơi cấp: ………
- Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………….
- Số điện thoại liên hệ: ………………………………………………………..
2. Thông tin công trình đề nghị cấp phép:
- Địa điểm xây dựng: ………………………………………………………….
- Lô đất số: ……………… Diện tích: ………… m²
- Phường/xã: ……………… Quận/huyện: ……………… Tỉnh/TP: …………
- Loại công trình: Nhà ở riêng lẻ — cấp 4
- Giấy chứng nhận QSDĐ, QSHNO số: ……………………………………..
- Do: ……………………………… cấp ngày: ………………………………..
- Hiện trạng công trình:
- Diện tích xây dựng: ……… m² | Số tầng: ……… | Kết cấu: ……………
3. Nội dung đề nghị sửa chữa, cải tạo:
- Lý do sửa chữa: ……………………………………………………………..
- Các hạng mục sửa chữa dự kiến:
- Hạng mục 1: ……………………………………………………………….
- Hạng mục 2: ……………………………………………………………….
- Hạng mục 3: ……………………………………………………………….
- Quy mô tác động: ☐ Không thay đổi kết cấu chịu lực chính
- ☐ Không cơi nới thêm tầng ☐ Không thay đổi công năng sử dụng
- Dự kiến khởi công: ………………………… Hoàn thành: ……………….
- Dự kiến kinh phí: ……………………………………………… VNĐ
4. Đơn vị thi công (nếu đã chọn):
- Tên đơn vị/cá nhân thi công: ………………………………………………
- Địa chỉ: ……………………………
- Điện thoại: ……………………………
5. Cam kết:
Tôi xin cam kết thực hiện đúng nội dung đã trình bày trong đơn này, tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về xây dựng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong suốt quá trình thi công. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có bất kỳ vi phạm nào.
Hồ sơ kèm theo:
- Bản sao CCCD/CMND (có chứng thực hoặc kèm bản gốc đối chiếu)
- Bản sao GCN QSDĐ, QSHNO (có chứng thực hoặc kèm bản gốc)
- Bản vẽ thiết kế sửa chữa (nếu có)
- ……………………………………………………………………………… Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) ……………………………………………
📥 [Tải file Word – Mẫu đơn xin sửa chữa nhà cấp 4] (link tải từ server)
📥 [Tải file PDF – Mẫu đơn xin sửa chữa nhà cấp 4] (link tải từ server)
Mẫu giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình (do cơ quan cấp)
Đây là mẫu giấy phép cơ quan nhà nước sẽ cấp cho bạn sau khi hồ sơ được duyệt, ban hành theo Thông tư 10/2012/TT-BXD:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY PHÉP SỬA CHỮA, CẢI TẠO CÔNG TRÌNH
Số: ……/GPSC
1. Cấp cho: ……………………………………………………………………
- Địa chỉ: ………………………………………………………………………
- Số điện thoại: …………………………………………………………………
2. Hiện trạng công trình:
- Lô đất số: ……………………… Diện tích: ………………………… m²
- Loại công trình: ……………………… Cấp công trình: ………………
- Diện tích xây dựng: ……… m² | Số tầng: ……… | Chiều cao: ……… m
3. Được phép sửa chữa, cải tạo với nội dung: ……………………………………………………………………………………
4. Giấy tờ về quyền sử dụng đất và sở hữu công trình: ……………………
5. Giấy phép có hiệu lực khởi công trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp.
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
(Ký tên, đóng dấu)
Hướng dẫn điền từng mục trong đơn bước theo bước
Quốc hiệu và tiêu ngữ
Luôn đặt ở đầu trang, căn giữa, viết đúng chính tả:
- Dòng 1: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
- Dòng 2: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (dùng dấu gạch ngang, không dùng dấu phẩy)
Địa danh và ngày tháng
Ghi địa danh nơi làm đơn, không phải địa chỉ ngôi nhà.
Ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2026
Kính gửi xác định đúng cơ quan
- Nhà ở tại quận/huyện thuộc đô thị → gửi Phòng Quản lý đô thị hoặc UBND cấp phường
- Nhà ở tại xã nông thôn → gửi UBND cấp xã
- Trường hợp không chắc: liên hệ UBND phường hỏi trực tiếp trước khi nộp
Ví dụ: Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Thông tin cá nhân
Ghi đầy đủ, chính xác theo CCCD/CMND đang có hiệu lực:
- Họ và tên: VIẾT HOA CÓ DẤU, đúng như trên CCCD
- Số CCCD: 12 chữ số, ghi ngày cấp và nơi cấp đầy đủ
- Địa chỉ thường trú: Ghi đến số nhà, ngõ/ngách, đường, phường, quận, thành phố
Thông tin công trình
Phần này cần đối chiếu trực tiếp với Giấy chứng nhận QSDĐ:
- Diện tích đất ghi đúng theo GCN, không ước lượng
- Số GCN ghi đầy đủ, không bỏ sót chữ số
Nội dung sửa chữa mục quan trọng nhất
Mô tả cụ thể từng hạng mục, không viết chung chung. So sánh:
| ❌ Viết sai | ✅ Viết đúng |
|---|---|
| “Sửa chữa toàn bộ nhà” | “Thay toàn bộ mái tôn cũ bằng mái ngói, diện tích ~60m²” |
| “Cải tạo nội thất” | “Di chuyển vách ngăn nhẹ phòng ngủ tầng 1, diện tích ~12m²” |
| “Sửa điện nước” | “Thay lại toàn bộ đường ống nước nóng/lạnh, không đục kết cấu sàn” |
Phần cam kết
Không cần viết dài. Chỉ cần nêu rõ 3 điểm:
- Thực hiện đúng nội dung trong đơn
- Tuân thủ pháp luật xây dựng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có vi phạm
Bộ hồ sơ đầy đủ xin giấy phép sửa chữa nhà cấp 4
Căn cứ Điều 47 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
Bắt buộc:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo (theo mẫu trên)
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận QSDĐ, QSHNO (hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu)
- Bản sao CCCD/CMND của người làm đơn
Khi có sửa chữa lớn (thay đổi kết cấu, cơi nới): 4. Bản vẽ hiện trạng công trình 5. Bản vẽ thiết kế sửa chữa có thuyết minh 6. Giấy tờ chứng minh năng lực thiết kế của đơn vị lập bản vẽ
Số bộ hồ sơ cần nộp: Thường là 02 bộ (01 bộ lưu tại cơ quan, 01 bộ trả lại chủ hộ) xác nhận với UBND địa phương trước khi in ấn.
Quy trình xin giấy phép sửa nhà cấp 4 từng bước
Bước 1: Xác định có cần xin phép không
Đối chiếu hạng mục sửa chữa với bảng tại Mục 2 ở trên. Nếu không chắc, liên hệ bộ phận một cửa UBND phường để được hướng dẫn miễn phí.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Tập hợp đủ các giấy tờ theo danh sách tại Mục 6. Riêng bản vẽ thiết kế: nếu sửa chữa nhỏ không thay đổi kết cấu có thể tự vẽ sơ đồ tay, sửa chữa lớn cần thuê đơn vị thiết kế có chứng chỉ.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Nộp tại Bộ phận Một Cửa UBND cấp xã/phường hoặc Phòng Quản lý Đô thị cấp huyện tùy địa bàn. Nhận phiếu tiếp nhận ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.
Bước 4: Chờ thẩm định
Cơ quan chức năng kiểm tra hồ sơ và có thể xuống hiện trường xác minh. Thời gian xử lý:
- Hồ sơ đơn giản: 7 – 10 ngày làm việc
- Hồ sơ phức tạp: 15 – 30 ngày làm việc
Bước 5: Nhận kết quả và nộp lệ phí
Nếu được duyệt: đến nhận giấy phép và nộp lệ phí. Nếu bị từ chối: nhận văn bản ghi rõ lý do, bổ sung và nộp lại.
Bước 6: Thi công theo đúng giấy phép
Không được tự ý thay đổi hạng mục so với nội dung đã được duyệt. Nếu phát sinh thay đổi lớn, phải xin điều chỉnh giấy phép trước khi thi công phần đó.
Chi phí xin giấy phép sửa chữa nhà 2026
Lệ phí cấp giấy phép (do HĐND tỉnh quy định)
| Địa phương | Sửa chữa nhà ở riêng lẻ | Công trình khác |
|---|---|---|
| Hà Nội | 75.000đ/giấy phép | 150.000đ/giấy phép |
| TP.HCM | 50.000đ/giấy phép | 100.000đ/giấy phép |
| Đà Nẵng | 50.000đ/giấy phép | 100.000đ/giấy phép |
| Nghệ An | 50.000đ/giấy phép | 150.000đ/giấy phép |
| Hải Phòng | 50.000đ/giấy phép | 100.000đ/giấy phép |
Lệ phí chính thức rất thấp chi phí lớn hơn thường đến từ việc thuê vẽ bản vẽ thiết kế.
Chi phí lập bản vẽ thiết kế (nếu cần)
- Bản vẽ đơn giản (sửa chữa nhỏ): 500.000 – 2.000.000đ
- Bản vẽ đầy đủ (sửa chữa có thay đổi kết cấu): 3.000.000 – 10.000.000đ tùy quy mô
Lưu ý quan trọng tránh bị trả hồ sơ
Về nội dung đơn:
- Thông tin phải khớp hoàn toàn với CCCD và GCN QSDĐ sai một ký tự cũng bị trả
- Diện tích, số tầng ghi theo hiện trạng thực tế, không ghi theo ý muốn sau sửa chữa
- Mô tả hạng mục sửa chữa phải cụ thể, không dùng từ mơ hồ như “sửa chữa tổng thể”
Về quy trình:
- Tuyệt đối không khởi công trước khi có giấy phép dù chỉ dọn dẹp vật liệu vào công trình cũng có thể bị lập biên bản
- Nếu hộ khẩu khác với địa chỉ ngôi nhà cần sửa, phải chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp
- Nếu nhà có đồng sở hữu (nhiều tên trên GCN), tất cả đồng sở hữu phải ký đơn hoặc có giấy ủy quyền có chứng thực
Về thi công:
- Cam kết thực hiện đúng giấy phép cơ quan chức năng có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào trong quá trình thi công
- Báo cáo ngay với cơ quan cấp phép nếu phát sinh thay đổi lớn so với bản vẽ đã duyệt
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Sửa nhà cấp 4 ở nông thôn có phải xin phép không?
Nếu sửa chữa không làm thay đổi kết cấu chịu lực, không thay đổi công năng và không nằm trong khu dân cư nông thôn tập trung quy mô trên 7 hộ thì được miễn xin phép. Trường hợp sửa lớn như đập tường, nâng tầng thì vẫn phải xin phép dù ở nông thôn.
Đơn xin sửa chữa nhà viết tay có hợp lệ không?
Có. Đơn viết tay vẫn có đầy đủ giá trị pháp lý. Yêu cầu: chữ viết rõ ràng, không tẩy xóa, nội dung đầy đủ các mục theo quy định. Nếu có chỗ viết sai, phải gạch ngang và ký tên xác nhận bên cạnh — không được dùng bút xóa.
Thời gian từ khi nộp đơn đến khi có giấy phép là bao lâu?
Thông thường 7 – 10 ngày làm việc với hồ sơ đơn giản, 15 – 30 ngày với hồ sơ phức tạp. Một số địa phương xử lý nhanh hơn, nên hỏi trực tiếp bộ phận tiếp nhận để biết thời gian cụ thể.
Nếu bị từ chối, tôi cần làm gì?
Nhận văn bản ghi rõ lý do từ chối. Bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ theo đúng yêu cầu và nộp lại. Nếu cho rằng bị từ chối không có căn cứ, bạn có quyền khiếu nại lên cấp trên của cơ quan đó.
Giấy phép sửa chữa có thời hạn bao lâu?
Giấy phép có hiệu lực khởi công trong 12 tháng kể từ ngày cấp. Nếu quá thời hạn mà chưa khởi công, phải xin gia hạn trước khi thi công.
Sửa nhà thuê có cần chủ nhà ký đơn không?
Có. Đơn xin sửa chữa phải do chủ sở hữu (tên trên GCN) ký. Nếu người thuê muốn sửa chữa lớn, phải có văn bản đồng ý của chủ nhà và giấy ủy quyền hợp pháp.
Sửa nhà không xin phép rồi lỡ bị phát hiện, có bổ sung giấy phép được không?
Được, nhưng phải dừng thi công ngay, nộp hồ sơ xin cấp phép bổ sung và chịu nộp phạt hành chính. Nếu phần đã thi công vi phạm quy hoạch hoặc chỉ giới xây dựng, buộc phải tháo dỡ dù có nộp phạt.
Dịch vụ hỗ trợ thủ tục và thi công sửa nhà tại Hà Nội
Sửa Chữa Nhanh 247 là đơn vị sửa nhà trọn gói tại Hà Nội với hơn 17+ năm kinh nghiệm. Ngoài thi công, chúng tôi hỗ trợ khách hàng:
- Tư vấn miễn phí xác định có cần xin phép hay không
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, bản vẽ thiết kế theo yêu cầu địa phương
- Thi công đúng tiến độ, đúng giấy phép — không để khách hàng bị lập biên bản
- Bảo hành công trình 36 tháng
📞 Hotline: 0983.533.319 🌐 Website: suachuanhanh247.vn ⏰ Phục vụ 24/7 (Đến khảo sát trong vòng 60 phút)
Bài viết được biên soạn dựa trên Luật Xây dựng số 62/2020/QH14, Nghị định 15/2021/NĐ-CP, Nghị định 16/2022/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành. Cập nhật lần cuối: tháng 4/2026. Mọi thông tin pháp lý trong bài chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm một số dịch vụ khác của chúng tôi:
Dịch vụ sửa nhà trọn gói Hà Nội uy tín, Cải tạo nhà giá rẻ tại Hà Nội 2026
Cải tạo nhà cũ Hà Nội giá cả cạnh tranh, chất lượng đảm bảo!
Tháo Dỡ Nhà Hà Nội An Toàn Uy Tín | Báo Giá Trọn Gói Mới Nhất
Sửa chữa nhà chung cư ở Hà Nội uy tín, báo giá Tốt nhất 2026
Là đơn vị 17+ năm kinh nghiệm cải tạo, sửa chữa nhà cửa tại Hà Nội. TỐC ĐỘ – AN TOÀN – CHI PHÍ HỢP LÝ. Chúng tôi có mặt để khảo sát và tư vấn miễn phí trong vòng 60 phút. Cam kết hoàn thành đúng tiến độ, không phát sinh chi phí.
